Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Проводим обзор всех задач и проектов по крайней мере еженедельно, отмечаем https://deveducation.com/ выполненные, подтверждаем актуальность. На этом этапе записываем все появляющиеся задачи, не пренебрегая мелкими. Неважно куда — в специальное мобильное приложение, в ежедневник, на бумагу, на диктофон — главное, чтобы они хранились в одном месте и всегда были под рукой.
Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения. Решающее значение при этом имеют инструменты, которыми вы пользуетесь.
Задачи со сроком
Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться». Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD.
Не всегда ее используют в
Что такое GTD и какие из лучших приложений GTD
чистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджмента
- Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.
- Приверженцы списков дел постоянно ведут списки всего, что они намереваются сделать, но в конце дня с удивлением обнаруживают, что список незавершённых задач становится не короче, а длиннее.
- Таким образом, вы можете организовывать свои действия и управлять ими, а также добавлять контексты – дополнительную информацию – для большей ясности в свой проект и связанные с ним задачи.
- Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи.
- Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему.
- Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем 100 приложений.
опираются именно на эту систему. Даже если просто держать предстоящие дела в
Как работать по методике GTD
одном месте, можно быстро запутаться и обязательно упустить что-то значимое. Необходимо воспользоваться системой GTD, по которой будут распределяться
задачи. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз.
Сервисы для работы по методу GTD
Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней. Папки упорядочены для того, чтобы помочь напоминать пользователю о действиях, которые нужно сделать в этот день. А дела должны быть зафиксированы в списках следующих действий, а не в календаре. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело — а не тогда, когда оно требует аварийного завершения.
Используйте автоматизированные средства и инструменты для сбора «входящей» информации. Система GTD будет полезна администратору онлайн-школы как руководителю творческого бизнеса, где важен свежий взгляд и инновации. Часто вся организационная работа ложится именно на него.
В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента. Об этом говорится в статье о стратегическом планировании.
Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать.
Выберите действие для каждой задачи и выполняйте
Основная идея программного обеспечения – укротить хаос и сосредоточиться на нужных задачах в нужное время. И все, что он делает, чтобы помочь вам в этом, – это упростить процесс захвата задач, чтобы вы могли оставаться организованными и приступить к работе. Кроме того, интеграция с устройствами Apple упрощает захват задач из любого места. Firetask – это приложение для управления задачами, с которым легко начать работу. Он использует принципы методологии GTD Дэвида Аллена и сочетает их с основными функциями управления задачами, чтобы вы могли лучше управлять своими задачами и подходить к ним в зависимости от их приоритета. Одна интересная особенность Firetask заключается в том, что вы можете классифицировать задачи как выполняемые, делегируемые или редко выполняемые, что помогает лучше различать задачи.
GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок. «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос gtd это „Зачем я это делаю? “ всё-таки продолжал меня тревожить, хотя и в другом контексте». Все задачи, которые касаются переписки; вы можете выполнить их за раз и минимизировать время, проведенное в электронной почте. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки.